Datenschutzhinweise für Bewerber

Vielen Dank für Ihr Interesse, sich bei uns zu bewerben.

Diese Datenschutzhinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze zustehen.

Wer wir sind

Alle Verweise auf „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“ in diesen Datenschutzhinweisen beziehen sich auf folgendes Unternehmen:

KEBOS GROUP GmbH
Riesenfeldstr. 116
80809 München
089 – 2035814 – 0
kontakt@kebos.com
www.kebos.com

Unsere Rolle bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden. Somit sind wir für die Entscheidung bzgl. Erhebung, Verwendung und Speicherung der Daten verantwortlich.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitete personenbezogene Daten

Persönliche Daten, die wir sammeln, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören die folgenden Daten („Bewerbungsdaten“):

Informationen zur persönlichen Identifikation: Dazu gehören Ihr Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum und Führerschein
Kontaktinformationen: Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern
Berufliche Informationen: Beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse Anschreiben, Kündigungsfristen, Gesprächsnotizen und Ergebnisse von Beurteilungen oder Tests
Alle weiteren persönlichen Daten, die Sie uns im Laufe der E-Mail-Kommunikation mitteilen

Personenbezogene Daten, die beim Zugriff auf das Online-Bewerbungsportal verarbeitet werden („Bewerbungsportal-Metadaten“)

Um den sicheren und effizienten Betrieb unseres Bewerbungsportals zu gewährleisten, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Browser-Informationen
Informationen über das Betriebssystem Ihres Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Daten über Online-Nutzeraktivitäten (z. B. pseudonymisierte Nutzer-ID, Interaktionen mit der Website usw.)

Persönliche Daten, die wir sammeln, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln

Überprüfung des Rechts auf Arbeit

Lautet Ihre Staatsangehörigkeit auf einen sogenannten Drittstaat, d.h. weder auf einen Mitgliedsstaat der Europäischen Union noch Island, Lichtenstein, Norwegen oder Schweiz, obliegt uns die Prüfung, auf Ihr Recht auf Arbeit in Deutschland.

Um diese gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten („Arbeitsberechtigungsdaten“):

Aufenthaltserlaubnis oder andere Dokumente, die die Berechtigung zur Arbeit in Deutschland bestätigen

Gesundheitsuntersuchung vor der Einstellung

Um beurteilen zu können, ob Sie in der Lage sind, Ihre Aufgaben im Rahmen der künftigen Stelle zu erfüllen und gleichzeitig die Sicherheit und die wirksame Ausführung der erforderlichen Aufgaben zu gewährleisten, müssen wir einen Gesundheitscheck durchführen. Um diese Überprüfung durchzuführen, werden wir die folgenden personenbezogenen Daten („Gesundheitscheck-Daten“) verarbeiten:

Ergebnisse der für die Arbeitsanforderungen relevanten körperlichen Untersuchungen
Arbeitsmedizinische Bewertungen

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Zweck		Kategorien von Daten	Rechtsgrundlage
Beurteilung der Eignung für die zu besetzende Stelle	Bewerbungsdaten		Vertrag – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Sie können unser Online-Bewerbungsformular sicher nutzen	Antragsformular Metadaten		Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen	Bewerbungsdaten		Vertrag – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Aufnahme in den Bewerberpool mit Ihrer Zustimmung	Bewerbungsdaten		Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Überprüfung Ihres Rechts auf Arbeit	Recht auf Arbeit Daten		Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm dem Aufenthaltsgesetz und der Beschäftigungsverordnung
Sicherstellung der Einsatzfähigkeit unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften	Daten zum Gesundheitscheck		Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO Oder Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen	Bewerbungsunterlagen, Daten zur Gesundheitsprüfung		Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO

Bitte beachten:

Wenn Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet werden und Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Ob Ihr Widerspruch erfolgreich ist, hängt von einer Interessenabwägung ab, bei der die fraglichen legitimen Interessen gegen Ihre individuellen Rechte und Interessen abgewogen werden.

Quellen für Ihre persönlichen Daten

In der Regel stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, direkt von Ihnen als Bewerber.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erheben, sammeln wir auch personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:

Personalvermittlungsagenturen
Professionelle soziale Netzwerke
Staatliche Stellen

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Anbieter von Dienstleistungen

Wie die meisten Unternehmen arbeiten auch wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bewältigung des Bewerberprozesses unterstützen. Wenn wir diese Dienstleister in Anspruch nehmen, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an sie weitergeben.

Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen:

Dienst	Anbieter	Grund für die Weitergabe Ihrer Daten	Sitz des Unternehmens
Personio	Personio SE & Co. KG	Personio ist unser HR-Tool. Die Angaben aus Ihrer Bewerbung werden in diesem System gespeichert.	Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland
Microsoft Outlook	Microsoft Ireland Operations Limited	Wir verwenden Microsoft Outlook, um mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren.	One Microsoft Place, Leopardstown Road Dublin 18, Irland
Tellent	Recruitee B.V.	Tellent ist unsere Bewerbersoftware, die eingehenden Bewerbungen werden hier gespeichert und verarbeitet.	Keizersgracht 313 1016 EE Amsterdam, Niederlande
Recruiting Fabrik	VS RecruitingFabrik GmbH	Schnittstelle zwischen Meta-Kanälen, Erstellen die Stellenausschreibungen und Veröffentlichen diese in unserem Namen	Taunusstr. 45, 80807 München, Deutschland

Wir haben mit allen unseren Dienstleistern, denen wir Ihre Daten zur Verfügung stellen, Vereinbarungen getroffen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.

Verbundene Unternehmen der Gruppe

Zusätzlich zu den Dienstleistern können wir Ihre personenbezogenen Daten für interne Verwaltungszwecke, einschließlich der zentralen Personalverwaltung und des Geschäftsbetriebs, an verbundene Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben.

Es handelt sich hierbei um folgende Firmen:

KEBOS Testing and Inspections GmbH
KEBOS Technical Services GmbH
KEBOS HydroClean GmbH
Eisschmitt Lüftungshygiene GmbH
Royal-Service GmbH
Rohr-Royal GmbH
aqua-Technik Beratungs GmbH
GUV GmbH
KEBOS Austria GmbH

Andere Empfänger

Internationale Datenübertragungen

Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU stellen wir sicher, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau genießen, entweder weil das betreffende Land über einen vergleichbaren Datenschutzstandard verfügt (Angemessenheitsbeschluss) oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme wie eine erweiterte vertragliche Vereinbarung (bspw. Standardvertragsklauseln) abschließen.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die unter dem Abschnitt „Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“ genannten Zwecke für die Speicherung entfallen oder Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten können jedoch auch darüber hinaus, insbesondere in den folgenden Fällen, gespeichert werden:

wenn einer Löschung vertragliche, rechtliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
wenn dies nach europäischem oder nationalem Recht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist

Abgelehnte Bewerber und Bewerberpool

Sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.

Sollten Sie die Aufnahme in einen Bewerberpool wünschen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten aufgenommen und dort für maximal 180 Tage ab dem Datum der Einwilligung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Erfolgreiche Bewerber

Im Falle einer Beschäftigung in unserem Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen relevant und notwendig sein, werden die entsprechenden Daten für einen weiteren Zeitraum entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden zur Unterstützung unserer Entscheidung eine automatisierte Entscheidungsfindung.

Es sind feste Ausschlusskriterien hinterlegt, die eine direkte Absage an den Bewerber senden, beispielsweise bei Monteuren, wenn kein Führerschein der Klasse B vorhanden ist.

Die folgende Logik ist beteiligt: Integriert in Tellent

Sie haben das Recht, eine menschliche Überprüfung der Entscheidungen zu verlangen, die in Bezug auf Ihre Bewerbung im Rahmen des oben beschriebenen automatisierten Entscheidungsprozesses getroffen wurden.

Wenn Sie eine solche Überprüfung beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt „Ihre Rechte“ angegebene E-Mail-Adresse.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

das Recht auf Auskunft über Ihre persönlichen Daten
das Recht auf Berichtigung oder Einschränkung Ihrer Daten
das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
Im Falle der Direktwerbung: das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
unter gewissen Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: lukas.horst@kebos.com

In der Regel werden wir Ihre Anfrage bzw. Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte kostenlos und spätestens innerhalb eines Monats beantworten.

Weitere Informationen über Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann ohne jegliche Formalitäten eingelegt werden.

Weitere Informationen über Ihr Recht auf Widerruf der Zustimmung

Darüber hinaus können Sie, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung in diesem Fall nicht berührt wird.

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München

Tel.: 089 452459-900
E-mail: datenschutz@dataguard.de
Website: www.dataguard.de

Recht auf Beschwerde

Sollten Sie mit irgendeinem Aspekt dieser Datenschutzhinweise oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sein, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie haben zusätzlich das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Diese Datenschutzhinweise wurden mit Unterstützung von DataGuard erstellt.